1. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で使用するものとします。当社の保有する個人情報の利用目的については、次のとおりです。

• ・当社が運営する情報サービス等の登録者に対する、情報提供及び適切な情報のマッチング
• ・当社が開催する研修、展示会、セミナーの運営
• ・応募者の承諾・同意に基づく求人企業への応募・開示
• ・アンケートの実施、キャンペーン、モニターなどへの応募、プレゼント発送
• ・その他、当社が運営する各種サービスに関する情報等の提供
• ・取引先の採用業務代行（取引先に対する応募者への電話連絡・テスト採点・メール送信・パンフレット等の発送）
• ・当社の製品やサービス等に関する企画・開発・販売および商品情報等の各種情報の提供・案内の為
• ・取引先の人事関連業務代行
• ・取引先の人事労務コンサルティング
• ・サービスの解約やサービス解約後の事後管理の為
• ・メールマガジン配信
• ・アフィリエイト会員登録
• ・広告出稿・記事・情報を募集
• ・当社の採用活動
• ・当社の人事労務管理、福利厚生管理
• ・当社の営業活動及び定款記載の業務
• ・社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
• ・官公庁、参加団体等への届出・報告
• ・お問合せ、苦情及び相談、非常時の連絡

2. 個人情報の第三者への提供

当社が取得した個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供致しません。

• ・本人の同意がある場合
• ・法令に基づき、提供に応じなければならない場合
• ・人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ・利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部委託する場合
• ・合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合

3. 個人情報の適正管理について

当社が取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止及び是正するため、セキュリティ対策を確実に実施し、不正アクセス対策、コンピュータ・ウィルス対策等適切な情報対策を講じるようにいたします。

4. 法令遵守について

当社の業務において、個人情報に関連する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。また、管理の仕組みにこれらの法令及びその他の規範に適合するように努めます。

5. 開示請求等の手続きについて

お客様本人からご提供いただきました個人情報は、法令の定めに基づき、本人の意思により開示、訂正または削除等を行うことができます。本人が直接、開示、訂正または削除等を行えない場合は、当社は本人の確認作業を行わせていただくことがございます。本人確認完了後、ご請求いただいた開示、訂正または削除の作業を行います。

個人情報に関するお問い合わせは、下記お問い合わせ窓口まで、氏名、住所、返信用メールアドレス（メールでのお問い合わせの場合）、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールにてお送りください。また、本保護方針策定前に取得させていただきました、個人情報に関しても同様です。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。

ご本人である事の確認方法は、以下の方法で行います。
個人情報に関する質問を3項目させて頂きます。
ご本人以外の代理人の場合、ご本人からの正式な委任状で、代理人と確認させて頂きます。
ご本人である事の確認が完了しますと、当社から「開示要求書」を郵送にてお送り致します。お送りした「開示要求書」に必要事項をご記入頂き、ご返送下さい。なお、利用目的の通知、開示の場合は手数料1000円分の郵便小為替と共に、ご返送下さい。
※お客様から必要とされる個人情報の提供が行われなかった場合は、お客様のお問合せに応じられない等の不都合が生じる場合がございます。

お問い合わせ窓口
個人情報管理責任者：高田 啓貴
電子メール：privacypolicy@keep-search.co.jp

制定日：2022年1月15日